Medewerker bedrijfsbureau

Wij zoeken voor een halfjaar tot een jaar een medewerker bedrijfsbureau.

Als tijdelijk medewerker bedrijfsbureau ben je het hart van onze operationele activiteiten. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder het beantwoorden van telefoongesprekken, het fungeren als contactpunt bij de balie, het bijhouden van offertes en planningen in sjablonen, het monitoren van de status van productie en reparatie van generatoren, en het versturen van bevestigingen van opdrachten. Wij zoeken iemand voor 20 t/m 30 uur en minimaal verdeeld over 4 dagen (tijdens schooluren kan ook)
Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en het afhandelen van vragen of doorverwijzen naar de juiste persoon.
  
• Fungeren als het eerste aanspreekpunt bij de balie voor klanten en bezoekers.
  
• Mailbox bijhouden
  
• Bijhouden van offertes en planningen in sjablonen, zodat het proces soepel verloopt.
  
• Zorgen voor een nauwkeurige en actuele registratie van de status van productie en reparatie van generatoren.
  
• Versturen van bevestigingen van opdrachten naar klanten, zodat er duidelijkheid is over de gemaakte afspraken.
  

Onze opdrachtgever is een grote speler in de maritieme, industriële en offshore branche. Zij onderhouden, inspecteren, repareren en her ontwikkelen elektrische machines binnen de branche. Het is een groot bedrijf, maar er heerst een informele cultuur waar iedereen gelijk aan elkaar is. Het bedrijf is gevestigd in Sliedrecht.

Wie ben jij?

• Uitstekende communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
  
• Vermogen om onder druk te werken en snel te kunnen schakelen
  
• Sterk in administratieve taken en nauwkeurigheid.
  
• Ervaring met het werken in een team.
  
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen.
  
• 20 tot 30uur beschikbaar in de week
  
• Ervaring met Microsoft Office
  
• Goede beheersing van de Nederlandse & Engelse taal
  

Wat bieden wij?

• Een uitdagende tijdelijke functie in een dynamische werkomgeving.
  
• De kans om ervaring op te doen in verschillende aspecten van het bedrijfsbureau.
  
• Een salaris tussen €3000,- en €3500,- op basis van fulltime.
  
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
  
• Werken in een team van 5 tot 6 personen, waar samenwerking en ondersteuning centraal staan.
  
• Er bestaat een kans dat het voor langere tijd is, maar dit is nog niet zeker.
  

Wil jij hier graag aan de slag? Solliciteer dan nu bij Quinty van DOEN! Personeel