Secretaresse

Ben jij een kei in het coördineren, organiseren en beheren van verschillende dingen tegelijk? Ben jij stressbestendig en klantvriendelijk? Lees dan snel verder.

Als secretaresse ga je vanuit verschillende disciplines binnen het bedrijf zoals projectontwikkeling, bouw en verhuur van onroerend goed de steun en toeverlaat zijn van een kleinschalig team. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor relaties en het visitekaartje van het bedrijf. Je hebt als secretaresse een groot verantwoordelijkheid. Het agendabeheer, het zelfstandig verzorgen van correspondentie, postbehandeling en het telefoonverkeer worden namelijk aan jou toevertrouwd.
Jouw werkzaamheden bestaan vooral uit

• Het zelfstandig verzorgen van correspondentie met relaties in verschillende hoedanigheden, zowel telefonisch als schriftelijk;
  
• Optreden als gastvrouw bij het ontvangen van bezoekers op kantoor;
  
• Het uitvoeren van ondersteunende administratieve taken;
  
• Het ondersteunen van de directie op allerlei gebieden;
  
• Onderhouden en opvolgen van diverse mailboxen;
  
• Onderhouden van contacten met huurders / kopers;
  
• Het opstellen en controleren van overeenkomsten;
  
• Het onderhouden van de website en social media kanalen;
  
• Het opbergen en / of archiveren van documenten;
  
• Het beheer van de kantoorartikelen
  

Door de afwisselende functie binnen het bedrijf moet je veelzijdige, stressbestendig en een accuraat persoon zijn. Jij zorgt ervoor dat je het overzicht bewaard en knelpunten snel signaleert.

De opdrachtgever is een betrouwbare bouw partij die met de klant meedenkt. Het bedrijf kan snel schakelen tussen projectontwikkelingen,- coördinatie en uitvoering, waarbij alles draait om de wensen van de klant.

Wie ben jij?

• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op Mbo-niveau
  
• Je hebt een ruime kennis van MS Office
  
• Je bent een kei in typen
  
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend
  
• Je bent zelfstandig, toont initiatief en denkt vooruit.
  
• Je bent praktisch, gestructureerd, accuraat, en je weet prioriteiten te stellen.
  
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden.
  
• Werkervaring in een gelijksoortige functie is een pré.
  

Wat bieden wij?

• Doorgroeimogelijkheden
  
• Een bijpassend salaris op basis van leeftijd en ervaring
  
• Een prettige werkomgeving met een gezellig team om je heen
  
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid