Administratief medewerker/ Telefoniste M/V
Als Administratief medewerker zijn je hoofdtaken het verzorgen en verwerken van de dagelijkse administratie, en biedt je ondersteuning bij uiteenlopende taken voor diverse afdelingen.
Je taken en verantwoordelijkheden zullen bestaan uit;
- Verwerken, inboeken en controleren van inkoopfacturen;
- Onderhouden en beheren van het CRM;
- Ondersteuning van projectadministratie, waaronder facturering;
- Receptiewerkzaamheden, aannemen van de telefoon, verwerken van inkomende mail en bezoek ontvangen;
- Inkooporders verwerken en urenregistratie;
- Certificatenbeheer;
- Registratie van Offshore- en kilometervergoeding;
- Kantine en kantoorartikelen bestellen, hotel/ vluchten regelen;
- Coördinatie van de schoonmaakwerkzaamheden.
Je nieuwe werkgever?
Onze opdrachtgever is de toonaangevende specialist in het ontwerpen, bouwen, in bedrijfstellen en onderhouden van hoogwaardige On-Site Power Systems/Generatorsets in de segmenten Offshore, Maritiem en Industrie. Je komt te werken in een hecht familiebedrijf met korte lijnen en een positieve sfeer. Ze streven naar continue verbetering in de producten en processen. Om vernieuwend te zijn en oplossingen te bieden, vinden ze het belangrijk dat de medewerkers ruimte hebben om zelf beslissingen te nemen. Creativiteit en ideeën worden hierdoor gestimuleerd. Verder kom je te werken in een leuk en enthousiast team, waar het leveren van kwaliteit en humor met elkaar zijn verbonden.
Wie ben jij?:
Als administratief medewerker ben jij sociaal, ondernemend en nieuwsgierig persoon. Iemand die gevoel heeft voor administratieve processen, zelfstandig, secuur en gestructureerd kan werken. Jij hebt plezier in je werk en vind het geen probleem om het ERP systeem en de processen te optimaliseren en bij te houden.
Als kandidaat beschik jij over:
- Een afgeronde administratieve MBO opleiding;
- Een aantal jaar ervaring en een soort gelijke functie;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Minimaal voor 32 uur per week beschikbaar, 40 uur is een pre;
- Zelfstandig, representatief en klantvriendelijk;
- Ervaring met een ERP systeem en MS Office.
Wat wij jou bieden:
- Een afwisselende parttime of fulltime functie;
- Een bruto salaris tussen de 2100,- en 3300,- EUR in de maand, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
- Ruimte voor eigen inbreng van ideeën en creativiteit;
- Een leuk en enthousiast team met veel kennis en ervaring;
- Opleiding- en doorgroeimogelijkheden;
- Bij goed functioneren de kans om in vaste dienst te komen bij onze opdrachtgever.
Enthousiast geworden? Reageer dan snel op www.doenpersoneel.nl of mail naar joyce@doenpersoneel.nl.
