Een administratieve functie met ondersteuning aan het management.
Voor een mooi bedrijf in Werkendam zijn wij opzoek naar een administratief medewerker.
In deze functie zorg je ervoor dat de (financiële) administratie op orde is, je neemt de telefoon aan, behandeld post en email. Daarnaast ondersteun je het management in dagelijkse taken. Je organiseert, controleert en communiceert met collega’s, klanten en leveranciers. Kortom een afwisselende uitdaging!
De opdrachtgever bestaat uit een enthousiast team van 17 specialisten. Centraal in Nederland, gevestigd in Werkendam zijn we snel op locatie bij onze klanten. Klanten bevinden zich vooral in Nederland, België en Duitsland maar ook internationaal zijn we actief. Met ruim 15 jaar ervaring in de automatisering van productie en logistiek zorgen we ervoor dat onze klanten prettiger en efficiënter werken. Wij werken graag aan uitdagende projecten en leveren maatwerk. Met onze automatisering en snelle servicedienst helpen we onze klanten aan een optimale OEE.
Onze onderscheidende punten:
- Goede en snelle service, ook aan systemen van derden
- Alle technische kennis in eigen huis (IT, Software, Werktuigbouw, Mechatronica, Besturingen, Elektrotechniek, Robotica, Vision etc.)
- Complete geïntegreerde oplossingen van IT ERP / MES / OEE tot sensor
- Praktische engineers, meedenken in oplossingen
- Innovatief, we zoeken altijd naar slimmere oplossingen
- Betrouwbaarheid, wij ontzorgen
- Totaal oplossing, turnkey levering
- Eigen monteurs, waardoor een hoge beschikbaarheid en continuïteit
Taken & Verantwoordelijkheden
• Verrichten van algemene secretariële en administratieve werkzaamheden;
• Assisteren van de managers bij hun werkzaamheden waar nodig;
• Zorgdragen voor het aannemen en selecteren van telefoongesprekken;
• Verzorgen en behandelen van email, correspondentie en documenten;
• Regelen van, beurzen, uitjes, reizen en hotelreserveringen;
• Verwerken van uren en reisdeclaraties;
• Digitaal afhandelen van facturen;
• Verwerken van werkbonnen;
• Regelen van kantoor en kantine artikelen
• Nieuwsberichten en bedrijfsupdates opstellen en versturen;
Wie zoeken wij?
• Een enthousiaste collega die graag binnen een jong bedrijf wil werken.
• Je hebt een MBO of HBO opleiding in de richting administratie, management of secretariaat
• Je neemt graag initiatief, je durft besluiten te nemen en je kan prioriteiten stellen.
• Je bent nauwkeurig en betrouwbaar
• Je hebt relevante werk / stage ervaring
• Je kunt helder communiceren zowel in Nederlands als Engels. (Duits of Frans is een pre)
• Je bent sociaal, communicatief sterk en klantvriendelijk
• Je bent minimaal 16 uur per week beschikbaar (aantal uren in overleg)
- Je komt te werken bij een mooi bedrijf dat aan de weg timmert
- Een langdurige functie waar je door kan groeien
- Goed salaris
- Afwisselende werkzaamheden en flexibele tijden
